Selon un rapport de l'indice DHI, le délai entre le moment où un candidat postule à un emploi et celui où il accepte une offre d'emploi est passé d'environ 16 jours en 2002 à 29 jours en 2017.
Avec un délai aussi important entre les phases d'embauche, plusieurs problèmes peuvent survenir. En d'autres termes, l'allongement des délais d'embauche entraîne de nombreuses perturbations business à éviter.
Dans ce guide complet, nous aborderons la question de la réduction des délais d'embauche et de la garantie que l'équipe de recrutement de votre entreprise travaille aussi efficacement que possible.
Quel est l'effet d'un délai d'embauche prolongé sur une organisation ?
Bien qu'un processus d'embauche approfondi puisse être nécessaire pour recruter des personnes qualifiées afin de remplir des rôles cruciaux, de grands écarts dans le temps d'embauche peuvent être assez gênants pour de nombreuses organisations.
D'une part, plus l'équipe de recrutement prend du temps pour prendre une décision, plus il y a de chances que les meilleurs candidats acceptent un emploi ailleurs. Après tout, les meilleurs talents ne restent pas sur le marché très longtemps.
Un autre problème lié à la longueur du délai d'embauche est que les entreprises n'ont personne pour remplir les fonctions pour lesquelles elles recrutent, ou bien elles font peser la charge de travail sur d'autres travailleurs. Non seulement cela ralentit l'efficacité de l'entreprise, mais cela peut entraîner un taux d'insatisfaction plus élevé chez les employés.
Comment les organisations peuvent-elles réduire leur temps de recrutement ?
Voici 10 façons efficaces pour les organisations de réduire leur temps d'embauche :
Formuler une stratégie gagnante
La première chose à faire est d'élaborer une stratégie de recrutement efficace qui permettra d'attirer les candidats potentiels, de les séduire et de les inciter à accepter votre offre d'emploi en temps voulu.
Il est également essentiel de veiller à ce que vos procédures ne prennent pas trop de temps et ne consomment pas inutilement des ressources.
Un bon processus d'embauche permet de s'assurer que tout est structuré et clair et concis. Tant vous que les demandeurs d'emploi doivent savoir exactement ce que vous recherchez et comprendre vos processus d'embauche.
Communiquer avec le Talent Manager et l'équipe de recrutement
Quel est l'aspect le plus critique de toute chaîne d'opérations structurée ? La communication.
Assurez-vous d'être toujours dans la boucle en communiquant constamment avec votre gestionnaire de talents et votre équipe de recrutement.
L'un des meilleurs moyens de perfectionner votre stratégie consiste à adopter une approche pratique, en menant les premiers entretiens avec votre gestionnaire de talents, afin qu'il sache précisément ce que vous recherchez. De plus, cela vous permettra d'optimiser toute imperfection dans le processus et d'apporter des ajustements si nécessaire.
Assurez-vous que votre équipe de recrutement est composée de personnes qualifiées pour le poste et faites des contrôles réguliers pour vérifier comment les choses se passent.
Rationaliser le processus de candidature
Les processus de candidature interminables dissuadent les personnes hautement qualifiées (qui ne restent pas longtemps sur le marché) et peuvent épuiser les ressources des entreprises au fil du temps.
Il existe quelques moyens de rationaliser facilement le processus de sélection et d'embaucher plus rapidement, notamment en réduisant la durée des entretiens. De nombreuses organisations qui exigent plusieurs séries d'entretiens prennent trop de temps pour répondre à leurs candidats et passent ainsi à côté de nombreuses opportunités.
Un autre moyen utile de rationaliser les processus est d'automatiser la planification. Il n'est pas nécessaire de prévoir une série d'entretiens téléphoniques pour planifier deux autres entretiens en personne lorsque tout peut être fait en ligne en quelques minutes seulement.
De nombreux logiciels permettent d'automatiser le processus et de donner aux candidats la possibilité de fixer un entretien avec l'un de vos responsables en quelques clics seulement.
Créer un vivier de talents
L'un des meilleurs moyens de trouver des employés au moment voulu est de créer un vivier de talents bien à l'avance.
Une entreprise qui dispose d'un flux régulier de talents reste sur le radar et en contact avec des talents potentiels avant même d'en avoir besoin. Ainsi, lorsqu'un poste se libère, il ne reste pas vide longtemps car l'entreprise a déjà une bonne idée de la personne à embaucher.
Utilisez un système de recommandation
Les systèmes de parrainage sont parmi les meilleurs moyens de recruter des talents uniques à bord.
Un système de recommandation peut encourager les employés à présenter des candidats qualifiés qu'ils connaissent en échange de primes, ce qui peut s'avérer très rentable.
De plus, comme il s'agit d'une forme de sourcing dirigée par les employés, le degré d'enthousiasme et d'engagement de ceux qui y participent est généralement plus élevé. Vous créez également un réseau de personnes plus susceptibles de s'entendre, ce qui rend les choses plus faciles dans l'ensemble.
Développez une page de carrière exceptionnelle
Vous pouvez améliorer considérablement l'expérience du candidat en développant une page de carrière exceptionnelle. Ainsi, ils seront plus enclins à revenir lorsque le moment sera venu de prendre une décision.
Lorsqu'ils consulteront votre page de carrière, il est probable que l'expérience que vous leur avez donnée influencera leur décision lorsque vous leur proposerez une offre d'emploi.
Votre page de carrière sera confrontée à d'autres, et la meilleure façon de réduire le délai d'embauche est de rendre la vôtre plus convaincante et plus cohérente.
Utiliser un système de suivi des candidatures bien évalué
L'époque où l'on examinait les candidatures une par une, à la main, est révolue. Désormais, tout peut être soigneusement organisé dans un système de suivi des candidats, qui sert de base de données pour tous les candidats.
Le stockage de ces informations pour un accès facile est plus efficace et permet de gagner du temps par rapport aux processus humains, ce qui, en fin de compte, réduit le temps nécessaire à l'évaluation des candidats.
Optimiser l'utilisation des canaux de sourcing
Les canaux de sourcing social tels que LinkedIn permettent à de nombreux candidats de trouver des offres d'emploi sur le marché. En tant que tel, vous allez vouloir utiliser ces canaux de manière exhaustive pour trouver les bons talents lorsque vous en avez besoin.
Comme tout le monde les utilise aujourd'hui, vous devez maintenir une présence en ligne attrayante. La rédaction d'un titre et d'une description de poste qui détournent l'attention est la première étape nécessaire pour attirer l'attention sur votre offre.
Ensuite, indiquez aux candidats les compétences et l'expérience que vous recherchez, puis décrivez ce qu'ils gagneront à travailler pour vous.
Utiliser des méthodes fondées sur les données
Les données sont le moteur de tout. Faites des évaluations de votre organisation et recherchez les statistiques d'entreprises similaires. Prenez le temps moyen d'embauche utilisé par votre entreprise, puis comparez-le à celui de toutes les autres.
Utilisez ces informations pour faire des projections sur la durée de vos processus, puis ajustez-les pour mieux répondre à vos objectifs stratégiques. Il peut s'agir d'automatiser des processus de planification mal exécutés ou de réduire la durée des entretiens.
Tout dépend de l'efficacité de votre entreprise et des améliorations à apporter.
Un logiciel d'évaluation préalable à l'emploi peut réduire le temps de sélection
Il est prouvé que les évaluations préalables à l'embauche éliminent les personnes non qualifiées et fournissent à votre responsable du recrutement des candidats bien notés. La meilleure partie des évaluations est qu'elles peuvent être entièrement automatisées par un logiciel, et que de nouvelles découvertes les optimisent constamment.
Les évaluations préalables à l'embauche sont des solutions de données pour les entreprises ayant un volume élevé de candidats et peuvent réduire la pression sur les équipes de recrutement en réduisant le processus de sélection.
Quelles sont les causes courantes de l'allongement du délai d'embauche ?
Les causes les plus courantes de l'allongement du délai d'embauche sont les suivantes :
- Avoir un processus d'embauche mal structuré
- Manque de communication entre l'entreprise et le responsable du recrutement
- Plusieurs séries d'entretiens longs
- Processus non optimisés (manque d'automatisation là où les fonctions peuvent être automatisées)
- Faible présence en ligne
- Ne pas être prêt à embaucher
Quel est l'effet d'un délai d'embauche prolongé sur une organisation ?
Malheureusement, un délai d'embauche prolongé peut avoir des effets néfastes sur une organisation.
Si une entreprise n'est pas préparée à embaucher et qu'elle doit pourvoir un nouveau poste ou un poste qui s'est récemment ouvert, il est probable que ce rôle ne sera pas rempli pendant un certain temps. Cela peut être particulièrement problématique s'il s'agit d'un poste crucial pour les fonctions de base de l'entreprise.
Ce travail devra alors être distribué aux autres employés, ce qui ralentira l'organisation.
Un autre problème peut survenir lorsque l'organisation ne reçoit pas un flux régulier de bons employés. C'est une chose pour une entreprise de manquer quelques candidats qualifiés pendant une courte fenêtre de candidature, mais c'est un tout autre problème lorsqu'elle ne parvient pas à intégrer les meilleurs talents.
Une entreprise n'est bonne que si elle peut compter sur ses travailleurs, et si elle ne dispose pas d'individus très performants, elle perdra inévitablement en efficacité.
Comment les organisations peuvent-elles améliorer leurs processus d'attraction et de sélection pour réduire les délais d'embauche ?
Nous l'avons déjà mentionné, mais nous allons le répéter parce que c'est crucial. Il est impératif d'avoir une présence en ligne bien organisée pour attirer les employés potentiels. Cela signifie qu'il faut perfectionner votre page d'offres d'emploi et utiliser les réseaux sociaux.
Les organisations peuvent encore réduire le délai d'embauche en diminuant les opérations de recrutement et en automatisant les processus de sélection. Certains systèmes tels que les bases de données de candidats, la planification et les évaluations peuvent tous être automatisés grâce à des logiciels disponibles en ligne.
Quant à la façon de réduire les opérations de recrutement, un bon employeur est toujours attentif. Le processus d'embauche ne devrait jamais être stagnant ; il devrait constamment changer et s'adapter pour devenir meilleur que la veille.
Utilisez les données pour déterminer les processus qui prennent le plus de temps et donnez la priorité à la réduction de ces délais. Détournez les efforts là où c'est nécessaire, et rationalisez le processus de sélection pour augmenter les chances de repérer des talents exceptionnels.
Quels sont les pièges les plus courants que rencontrent les organisations lorsqu'elles tentent de réduire le temps nécessaire à l'embauche ?
Nous avons passé en revue toutes les façons de réduire le temps d'embauche. Il est maintenant temps d'examiner certains pièges courants que de nombreuses organisations rencontrent lorsqu'elles tentent de réduire le temps d'embauche.
Une erreur est que certaines entreprises simplifient trop leur processus de candidature, ce qui a un effet négatif sur le processus d'embauche. Une surcharge de candidatures rendra plus difficile la recherche des meilleurs talents, car il y aura une sursaturation de candidats.
Non seulement cela risque d'exclure les meilleurs talents, mais cela peut aussi augmenter de façon exponentielle le temps d'écran avec une surcharge d'interviews.
Un autre problème est que certaines entreprises embauchent trop rapidement. S'il est important de s'assurer que votre entreprise travaille rapidement, vous devez également travailler efficacement.
Essayer de remplir un rôle important avec un candidat non qualifié peut être beaucoup plus préjudiciable à long terme que de simplement laisser ce poste vacant pendant un certain temps.
Le dernier piège dans lequel tombent souvent les organisations est l'absence de connaissance des candidats. Vous pouvez perdre beaucoup de potentiel de cette façon. Parfois, il est préférable de prendre le temps de permettre aux candidats de démontrer leurs compétences et de montrer comment ils peuvent être utiles à l'entreprise.
Conclusion
Le processus d'embauche peut être complexe, si l'on considère à quel point une organisation dépend de ses employés.
Vouloir prendre le temps et trouver les meilleurs talents semble simple sur le papier, mais en réalité, vous devez être efficaces pour atteindre les profils les plus pertinents pour votre entreprise. Cela signifie qu'il faut rationaliser les processus et supprimer les éléments inutiles pour réduire le délai d'embauche.
Cela peut sembler anodin, mais comme cet article l'a démontré, réduire le temps d'embauche est l'une des optimisations les plus bénéfiques que vous puissiez faire pour votre organisation.
