L'un des aspects les plus passionnants de l'industrie du logiciel est que l'automatisation et l'IA sont devenues une force avec laquelle il faut compter. Alors que la technologie a évolué pour porter l'IA à de nouveaux sommets, il est essentiel de comprendre ce que l'automatisation signifie aujourd'hui pour les recruteurs.

Voyons comment l'automatisation du recrutement pourrait contribuer à changer le visage des pratiques liées à l'embauche et comment elle influencera l'avenir du travail.

En un mot, le recrutement automatisé permet d'améliorer certains aspects de votre entreprise, notamment les suivants :

• Coût
• Temps
• Productivité
• Efficacité
• Insights des rapports 
• Expérience candidat

Qu'est-ce que l'automatisation du recrutement ?

Publier manuellement les offres d'emploi, répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails et contacter les candidats prend beaucoup de temps. L'automatisation du recrutement désigne une série d'outils et de services logiciels que les employeurs utilisent pour gérer et automatiser leur processus de recrutement. 

Les entreprises peuvent automatiser le recrutement, de sorte que les employeurs peuvent simplement télécharger de nouvelles offres d'emploi vers ces outils et obtenir une réponse automatique, y compris le nom ou les coordonnées d'un candidat. 

Mais l'automatisation ne s'arrête pas là. Les employeurs peuvent afficher immédiatement les nouveaux candidats correspondant à leur outil et même les relancer à certains moments s'ils n'ont pas eu de nouvelles. 

Comment l'automatisation du recrutement peut-elle aider les entreprises à gagner du temps et de l'argent ?

Les recruteurs voient généralement des centaines de CV par jour, ce qui rend difficile la recherche en masse de candidats appropriés. Même s'ils trouvent le candidat parfait, ils devront faire passer un entretien à tout le monde au préalable.

En automatisant le processus de recrutement, les entreprises peuvent réduire de manière significative le temps consacré à l'ensemble des tâches et aspects liés à ce dernier. Les recruteurs peuvent trouver le candidat parfait en analysant des centaines de CV et n'auront pas besoin de faire passer un entretien à chaque candidat en personne.

Les coûts d'embauche peuvent facilement devenir incontrôlables. L'embauche automatisée peut donc contribuer à réduire les dépenses et à rendre les entreprises plus efficaces. Les économies sont particulièrement importantes pour les petites entreprises qui ne disposent pas d'autant de ressources que leurs concurrents plus importants.

Comment l'automatisation du recrutement peut-elle aider les entreprises à trouver les meilleurs candidats ?

Un système de recrutement ne consiste pas seulement à mettre en relation une entreprise avec le candidat idéal pour le poste. Comprendre les différentes méthodes de recrutement et les avantages de chacune d'elles est essentiel pour toutes les entreprises qui cherchent à rendre leurs pratiques d'embauche plus efficaces. 

Dans un marché concurrentiel, il est plus important que jamais de trouver rapidement des candidats adéquats au sommet de leur domaine. L'automatisation du recrutement aidera les entreprises à trouver les meilleurs talents dont elles ont besoin pour suivre de manière optimale leurs concurrents et rester rentables. 

Voici des moyens populaires par lesquels l'automatisation du recrutement vous aide à trouver les meilleurs candidats.

Recherche de candidats

Il existe de nombreuses façons de trouver des candidats, comme les sites d'offres d'emploi, les événements de réseautage et les plateformes comme LinkedIn et Twitter. La recherche automatisée de candidats peut aider les entreprises à trouver les meilleurs candidats en leur permettant de ratisser plus large et de prendre en compte un plus grand nombre de candidats. Elle vous permet d'utiliser les canaux appropriés et vous évite de perdre un temps précieux sur des plans inefficaces.

Les systèmes de recrutement automatisés utilisent le Big Data et le Machine Learning pour cibler les candidats les plus appropriés pour chaque poste ouvert. Ils peuvent également identifier les meilleurs canaux pour trouver des candidats dans différents secteurs, pays ou lieux.

Suivi des candidats

Le suivi des candidats signifie la collecte, le stockage et la gestion des données relatives aux candidats à un emploi. Les systèmes de suivi des candidats (ATS) sont des programmes qui facilitent ce processus. Les programmes ATS automatisent de nombreuses tâches de recrutement, telles que la publication d'offres d'emploi, la sélection des CV et la planification des entretiens. 

Le choix de votre ATS dépend de vos besoins, de votre budget et de la taille de votre entreprise. Certaines entreprises utilisent plusieurs systèmes simultanément à des fins différentes. 

Par exemple, une petite entreprise peut avoir un HRIS (Human Resources Information System) qui gère les données relatives aux employés tout en utilisant un ATS pour gérer son processus d'embauche. Par ailleurs, une grande entreprise peut utiliser un Human Capital Management System (HCM) qui comprend certaines des fonctionnalités généralement offertes par un ATS. 

Présélection des candidats

La présélection des candidats peut vous faire gagner du temps et de l'énergie pendant le processus de recrutement. En automatisant cette étape, vous pouvez rapidement identifier les candidats qui répondent à vos qualifications minimales et qui méritent d'être retenus.

Il s'avère que l'IA est un assez bon juge de la personnalité. Les processus de recrutement automatisés modernes sont capables d'atteindre, voire de dépasser, la précision humaine lorsqu'il s'agit de sélectionner des CV. Ils peuvent trouver des candidats appropriés sans que les recruteurs ou les responsables de l'embauche aient à passer du temps à examiner des centaines de candidatures.

Il existe de nombreux choix de questions de présélection qui permettront de filtrer les candidats non qualifiés et de les empêcher de passer à l'étape suivante de l'automatisation du processus de recrutement. 

En outre, les systèmes automatisés font un excellent travail en formant l'IA et en lui donnant accès à des données, ce qui l'aide à prendre des décisions. Les chatbots, par exemple, constituent une option parfaite si vous souhaitez avoir une idée de la personnalité d'une personne avant de l'embaucher. Ils ne se contentent pas de répondre à des questions basées sur des mots-clés, mais utilisent l'intelligence artificielle pour converser avec les employés potentiels sur leurs intérêts et leurs objectifs.

Comme les algorithmes peuvent prendre des décisions en se fondant sur des données antérieures, ils peuvent déterminer si un candidat qu'une entreprise souhaite embaucher réussira ou non à occuper ce poste.

Évaluations préalables à l'emploi

Les logiciels de recrutement automatisé peuvent vous aider à identifier les meilleurs candidats grâce à des évaluations préalables à l'embauche. En testant les compétences, le style de travail et l'adéquation culturelle, vous pouvez être sûr que vous ne prenez en considération que les candidats qui correspondent à votre entreprise. 

Les outils d'évaluation tels que les tests de personnalité et l'efficacité multitâche vous aident à mieux comprendre les compétences et les attributs qui font la réussite d'un candidat. L'évaluation permet également de déterminer ce qu'ils savent faire et ce qu'ils seront capables de faire dès le premier jour.

Les candidats qui acceptent de participer à de telles évaluations peuvent mieux connaître leurs forces et leurs faiblesses. Ils peuvent également apporter des modifications en conséquence à leur CV ou à leur description de poste. Même s'il ne s'agit que d'une réunion informelle, le fait d'interagir avec des employés qui ont participé à l'évaluation peut donner aux recruteurs une idée de l'adéquation de leurs candidats à des postes spécifiques.

Vérification des antécédents

En utilisant l'automatisation, les entreprises peuvent également identifier les signaux d'alarme ou les problèmes potentiels des candidats plus tôt dans le processus. La vérification des antécédents vous permet de vérifier l'identité et les qualifications d'un candidat. Elle peut également vous aider à éviter d'embaucher une personne ayant un casier judiciaire. 

La vérification des antécédents est plus efficace lorsqu'elle est effectuée le plus tôt possible et avant de faire une offre à l'aide de systèmes de recrutement automatisés. Ces systèmes peuvent vous donner accès à davantage de données que les méthodes traditionnelles, ce qui permet aux recruteurs d'avoir un aperçu meilleur et plus détaillé de la personnalité d'un candidat. Ces informations peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions et à réduire ultérieurement le nombre de personnes rejetées.

Redécouverte et classement des candidats

Si vous recrutez depuis un certain temps, vous savez que l'une des tâches les plus difficiles et les plus longues est de trouver des candidats appropriés. Grâce à l'automatisation, vous pouvez redécouvrir d'anciens candidats qui auraient pu convenir au poste mais qui n'ont pas été retenus pour la dernière série d'entretiens. 

De nombreuses entreprises classent également leurs meilleurs candidats en fonction de critères spécifiques, tels que les exigences salariales ou le stade de leur carrière. Il existe de nombreuses façons d'organiser les recrutements potentiels avec un système automatisé. 

Les meilleures solutions de classement des candidats utilisent les informations sur l'entreprise, les profils de compétences et les connexions du réseau pour faire correspondre les employés aux postes. Une fois que vous aurez classé les meilleurs candidats possibles, il sera beaucoup plus facile de décider lesquels appeler en premier pour un entretien téléphonique.

Comment l'automatisation du recrutement peut-elle aider les entreprises à améliorer leur processus d'embauche ?

L'automatisation des stratégies de recrutement peut aider les entreprises à améliorer leur processus d'embauche en le rendant plus efficace et plus rationnel. En automatisant le processus, les entreprises peuvent éviter les erreurs humaines et les incohérences et accélérer le processus dans son ensemble. 

En outre, le recrutement automatisé peut aider les entreprises à suivre plus efficacement les données et les analyses, afin de prendre des décisions plus éclairées sur leurs besoins en matière de recrutement. Voici quelques-uns des avantages du recrutement automatisé. 

Augmentation de la productivité

En automatisant l'ensemble du processus d'embauche, les entreprises peuvent économiser du temps et des coûts. Sans automatisation, vous passez des heures chaque semaine ou chaque mois à interviewer des candidats ou à gérer les refus et les demandes d'indemnisation. 

L'automatisation vous aide à vous concentrer sur la gestion de votre entreprise et à l'améliorer, ce qui entraîne une augmentation de la production. En outre, l'automatisation peut vous aider à mieux suivre les progrès de vos candidats.

Amélioration des informations et des rapports

Les informations et les rapports sont essentiels pour comprendre les performances de votre entreprise. Grâce à l'automatisation, vous pouvez obtenir de meilleures informations pour mieux comprendre votre activité. Ces informations peuvent vous aider à décider où mieux allouer les ressources et apporter des modifications.

Simplifier la programmation

Lorsque vous êtes occupé à gérer votre propre entreprise, il peut être difficile de prévoir du temps pour les entretiens. Vous pouvez être amené à jongler avec plusieurs candidats le même jour ou à reprogrammer des entretiens en raison d'une urgence de dernière minute. Grâce aux systèmes automatisés, vous pouvez simplifier le processus de planification et permettre aux employés de trouver plus facilement du temps pour les entretiens.

Amélioration de l'expérience du candidat

Lorsque vous automatisez le processus de recrutement à l'aide d'un système CRM, par exemple, vous pouvez suivre toutes vos interactions avec les candidats en un seul endroit. Le suivi de vos interactions vous permet de mieux entretenir vos relations avec les candidats et de leur offrir une meilleure expérience globale. 

Certains candidats sont rebutés par le processus de candidature, tandis que d'autres le trouvent intimidant. L'automatisation peut rendre tous ces processus plus rapides et plus faciles à suivre, offrant ainsi aux candidats une meilleure expérience.

Conclusion

Le recrutement automatisé est un outil puissant pour vous aider à améliorer votre processus d'embauche et à réduire les coûts. Il permet aux entreprises d'attirer les meilleurs talents, d'économiser de l'argent, de rationaliser les opérations, de réduire la rotation du personnel et d'augmenter la productivité. L'embauche de candidats adéquats conduit à un environnement et une culture d'entreprise sains.